Hoy en día las empresas buscan optimizar y rentabilizar la mayoría de sus procesos críticos, uno de estos, es el proceso de facturación.

En una iniciativa en paralelo por parte del gobierno, la SAT (Superintendencia de Administración Tributaria) diseñó e implementó un modelo de transacción electrónica el cual permite que los documentos tributarios que actualmente son utilizados por los contribuyentes, puedan ser generados, enviados y administrados por los contribuyentes en forma electrónica mediante una plataforma tecnológica, y, que en el caso de la propuesta de GBM, es una plataforma segura basada en certificados electrónicos, firma digital y encriptación de datos a través de GFACES (Generadores de Facturas Electrónicas).

Es más económico producir facturas electrónicas y entregarlas a los clientes que mandarlas a hacer con un impresor autorizado, tenerlas guardadas y correr el riesgo que caduquen hasta que sean usadas. Dichas facturas son creadas bajo demanda y puede representar un ahorro en sobres, papelería y mensajería; además facilita el control de documentos. Esto beneficia a las pequeñas empresas que tienen un bajo volumen en su facturación.

Un beneficio importante es la disminución de errores en la información de las facturas. Debido a que el SAT pide como requisito que el contribuyente tenga un sistema electrónico de contabilidad que le permita guardar registros de clientes y productos, la información solo se captura una vez y esto favorece en la rapidez con la elaboración de la factura electrónica.

Agilidad en la operación administrativa:
• Emisión de facturas electronicas,
• Recepción de mercancía,
• Mejora en el Servicio al cliente
• Rastreo de la información facturada,
• Evitar facturación apócrifa,
• Agilidad en la revisión exterrna (autoridades fiscales y auditoria interna).

Incremento de la productividad:
• Disminución del tiempo en procesos administrativos,
• Eficacia y seguridad en el intercambio de información,
• Dinamismo en la recepción de la mercancía,
• Aumento de las ventas electrónicas (e-commerce).

Seguridad en su intercambio electrónico
• Emisión de factura electronica con la certeza de saber que solo el emisor las generó,
• Inalterables durante su envío al receptor,
• Mecanismo para comprobar su recepción sin alteraciones,
• Verificación de su veracidad a través de los servicios en línea del SAT,
• Garantizada por la FEA a través de sus características: infalsificable, autentica, no reciclable, no repudiada e inalterable.

Reducción de costos administrativos:
• Disminución radical del papeleo y ahorros considerables
de espacios físicos
• Agilidad en el proceso de cobranza.