Por: Alejandro Cárdenas

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23 Dic, 2015

SAP ha declarado que una vez entregado SAP Simple Finances & SAP Simple Logistics, habrían cubierto la mayor parte de las funciones de un sistema ERP. En otras palabras, tendrían los procedimientos esenciales simplificados en la plataforma. Otros desarrollos a otras funciones como ventas y distribución, sistemas y calidad del proyecto de gestión se fija para poner en marcha en 2016, por ejemplo:

¿Cuál es el valor de negocio de SAP S/4 Hana para los clientes? ¿Cuál es el periodo de recuperación? ¿Y quién será más beneficiado? 

Escrito de forma nativa para la plataforma SAP HANA, SAP S/4 Hana es una nueva generación de SAP Business Suite que se caracteriza por simplificaciones funcionales, el aumento de la eficiencia de forma masiva, características atractivas y opciones de planificación y simulación en muchas transacciones convencionales.

SAP S/4 Hana señala un alejamiento del sistema transaccional que se limita a registrar los datos de los usuarios finales y dar apoyo a las decisiones activas en tiempo real, que se basa en datos de fuentes internas y externas. En SAP Business Suite en SAP HANA, los clientes que ya tienen la opción de cálculo de casos de negocio habilitados por los ahorros TCO y optimizaciones.

Estos cálculos son igualmente válidos para SAP S/4 Hana; pero las simplificaciones creadas por SAP S/4 Hana trae otros beneficios también como el uso de las nuevas interfaces de usuario, el volumen de datos reducido, una mayor flexibilidad y mayor rendimiento. Los departamentos de finanzas, por ejemplo, se beneficiarán de los servicios compartidos más eficientemente y cierre financiero acelerado.

¿Cuánto es el tiempo de migración de SAP a S/4 Hana? 

El servicio de consultoría utilizado para migrar a S/4 Hana es el de Rapid Deployment Solution (o RDS por sus siglas en inglés) de SAP Business Suite a SAP Hana.

¿Ofrecen programas SAP que simplifican el cambio a SAP S/4 Hana?

Sí, le damos mucha importancia a la prestación de apoyo integral a nuestros clientes, en este sentido ofrecemos soluciones SAP Rapid Deployment que permiten una migración rápida a la plataforma SAP HANA y por tanto también a SAP SimpleFinance. Estos paquetes de implementación predefinidos son entregados por nuestra unidad GBM Consulting, e incluso permiten implementaciones de precio fijo en algunos casos.

¿Cuánta experiencia tienen los potenciales socios de integración?

Varios socios de integración están trabajando, por supuesto, con las soluciones de RDS (Rapid Deployment Solutions) hasta cierto punto. GBM Consulting ya tiene amplia experiencia en la implementación de SAP Business Suite en SAP HANA, ya que nuestra práctica nos permite ser distribuidor, prestar servicios profesionales y soporte empresarial SAP, certificado por el fabricante del software, para la instalación, configuración, migración y soporte. En la actualidad, contamos con varias implementaciones exitosas de SAP HANA Runtime de las aplicaciones SAP. Cabe destacar que más del 60% de las implementaciones se llevan a cabo por los socios y los socios de integración, no por SAP; es acá donde GBM Consulting es jugador principal y primordial para nuestros clientes.

¿Cuáles habilidades se requieren?

En la mayoría de los casos, es el socio que se encarga de la ejecución del proyecto, por lo que los clientes realmente no necesitan complicarse con los detalles.

¿Es posible migrar personalizaciones específicas de la empresa?

En principio, sí. Cuando se desarrollan nuestras soluciones, tomamos especial cuidado para asegurar que sea “compatible hacia atrás.” En otras palabras, el cliente puede mantener personalizaciones y seguir utilizando después de la migración. Sin embargo, esto no siempre se aplica a las modificaciones. Tome la analogía de una casa e imagine que el cliente no sólo ha añadido un balcón, sino que ha modificado el edificio. En este caso, la función de la casa se puede ver afectada, mientras que los “balcones” van a estar bien.

¿Cuáles son los requisitos para pasar a SAP S/4 Hana? 

El camino inicial es pasar a SAP on HANA y luego implementar paquetes que contienen las simplificaciones. En la actualidad, estos vienen en forma de SAP SimpleFinance y SAP SimpleLogistics, este último proximamente a ser liberado.

  1. SOFTWARE • SAP ERP 6.0x, SAP CRM 7.0x, SAP SCM 7.0x or SAP SRM 7.0x (Non.) Unicode, ABAP only • SAP Solution Manager 7.0 EHP1 SPS23 or SAP Solution Manager 7.1 SPS01 minimum • Software Logistics Toolset 1.0 SPS 10 minimum • SAP HANA Platform Edition 1.0 SPS07 minimum
  2. HARDWARE • Your operating system platform must be 64-bit DATABASE • Oracle 11.2 (10.2 with DMO) • IBM DB2 LUW V9.7 (9.1 with DMO) • MaxDB 7.9 (7.8 with DMO) • MS SQL Server 2008 • DB2 for i61,7.1 (not yet supported for DMO, see SAP Note 1875197) • DB2 for z/OS V9, V10 (DMO only V10) • SAP Sybase ASE 15.7 OPERATING SYSTEM • For a comprehensive list of supported operating system releases, see the Product Availability Matrix (PAM) at http://service.sap.com/pam

 ¿Qué es una aplicación “impulsada por el sistema”? 

Queremos simplificar radicalmente la implementación de SAP S/4 Hana para que los clientes disfruten de un éxito rápido y recuperación de la inversión. Esto es particularmente relevante en la nube, donde los clientes esperan desplegar un sistema preconfigurado. Por lo tanto, SAP proporciona “configuración guiada.” Esto significa que los clientes ya no definen los parámetros de las tablas en la forma en que están acostumbrados a hacer en los sistemas ERP, la personalización ya no es una tarea manual.

¿Cómo es el modelo de datos en realidad?

Hoy en día, al igual que en el pasado, un documento financiero convencional se almacena en una o dos tablas. Sin embargo, en el pasado, se requerían tablas adicionales e índices para asignar las diferentes vistas del documento. En la nueva arquitectura, estas tablas agregadas y los índices son obsoletos.

El objeto de SAP S/4 Hana ha sido reducir y simplificar las estructuras de datos subyacentes, debido a que una base de datos en memoria funciona mejor con tablas anchas. Tablas que solían estar anidadas. Estructuras de datos fundamentales que determinan una transacción de material, o el documento de gestión de inventario financiera parecen los mismos. Así que hemos dejado a la izquierda el documento (ver cuadro anexo), ya que hace que sea más fácil para el cliente pasar de un sistema ERP convencional a la nueva tecnología sobre HANA y simplificada. Una nueva estructura de datos dejaría al cliente otra opción que realizar una migración completa. En términos de esfuerzo, eso es comparable con la implementación de un nuevo sistema, y no es lo que buscamos con la simplificación.

Desde la perspectiva del cliente, el camino que hemos elegido es más sencillo, ya que sólo implica una actualización a un nuevo sistema. En pocas palabras, el modelo de datos “viejos” era fundamentalmente correcto; podemos lograr mucho con un modelo de datos ligeramente adaptada, lo cual no vemos razón alguna obligar a los clientes a un proceso disruptivo de cambiar a un nuevo modelo de datos.

SAP Fiori se menciona mucho, pero “SAP People Screen” no aparece en el contexto de SAP S/4 Hana ¿Por qué es eso? 

La dirección estratégica de SAP se basa en SAP Fiori porque esta tecnología nos permite no solo cambiar el diseño, sino también cambiar de un modelo operativo funcional o transaccional orientado por roles de usuario. Traer todas nuestras transacciones a través de la nueva tecnología es, obviamente, un esfuerzo importante para SAP. También significa el esfuerzo para el cliente en la formación de los usuarios en la nueva tecnología, aunque esperamos que el esfuerzo de formación para SAP Fiori sea bajo; es por ello, que SAP está creando una fase de transición.

¿Qué aplicaciones SAP S/4 Hana están disponibles en este momento? ¿Es solo SAP Simple Finance?

SAP continuará ofreciendo innovaciones de intercambio adicionales que reemplazan el código de SAP Business Suite existente con el nuevo código SAP S/4 Hana. Por el momento, el cliente recibe el código de la nueva solución de contabilidad. Tenemos la intención de enviar el código para SAP SimpleLogistics al final del año y más nuevo código en los años siguientes. SAP espera cambiar todo el sistema del cliente sin someterla a la agitación de una migración big-bang de forma incremental.

¿Cuál es la diferencia entre las ofertas de nube y on-premise?

La situación es diferente si el cliente opta por implementar SAP S/4 Hana en la nube. En este caso, el cliente recibe toda la solución de una sola vez. SAP lanzará una versión de nube pública y una versión para el cloud gestionado próximamente.

¿Cuál es la hoja de ruta?

SAP S/4 Hana ya está disponible. La oferta actual, SAP SimpleFinances, da al cliente un sistema de finanzas simplificado. El siguiente grupo importante de simplificaciones es para el área de logística. Esto incluye gestión de inventario y valoración, gestión de la cadena de suministro, planificación de la demanda de planificación de forma simplificada, pero el área de Logística involucra algunas funciones más complicadas del ERP, pero esta es la area que los clientes de SAP demandan de forma imperativa y será uno de los beneficios que estás buscando mayor rendimiento

¿Qué versiones están disponibles?

SAP S/4 Hana ya está disponible. La oferta actual, SAP SimpleFinances, da al cliente un sistema de finanzas simplificado. El siguiente grupo importante de simplificaciones es para el área de logística. Esto incluye gestión de inventario y valoración, gestión de la cadena de suministro, planificación de la demanda de planificación de forma simplificada, pero el área de Logística involucra algunas funciones más complicadas del ERP, pero esta es la area que los clientes de SAP demandan de forma imperativa y será uno de los beneficios que estás buscando mayor rendimiento.


Edición #64

Business transformation Edicion #64

Contenido

  • Ponga su negocio en movimiento, sea una empresa móvil
  • Cómo matar 8 dragones de una implementación ERP
  • Nuevos: SAP SimpleLogistics y SimpleFinance
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