Por: Oldemar Vargas

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22 Marzo, 2017

Gestión de activos empresariales

La gestión de activos empresariales es la práctica que busca gestionar todo el ciclo de vida de los activos físicos de una empresa, con el objetivo de ampliar su vida útil y lograr el mayor rendimiento de los mismos.

Existen varias mejores prácticas relacionadas, como lo son la norma PAS 55 que está dirigida a crear un sistema de gestión de activos que combine la estrategia y acción diaria, permitiendo una empresa más eficiente. También tenemos la ISO 55000 que provee los aspectos generales para la gestión de activos y sistemas de gestión de activos (es decir, sistemas de gestión para la gestión de activos). Este artículo pretende ser una introducción a una solución tecnológica que cumple con ambas normas.

Beneficios empresariales

Una buena cultura de gestión de activos permite mejorar la disponibilidad y confiabilidad de los activos críticos para la operación de cualquier empresa, los sistemas para la gestión de activos apoyan a las compañías en lograr disponibilidad de equipos críticos por encima del 99%. Esto sin duda es fundamental para el objetivo de mantener la compañía siempre productiva.

Los costos por mantenimiento pueden bajar hasta en un 50%, y se puede notar una reducción significativa en los procesos de mantenimiento correctivo que son paulatinamente sustituidos por procesos de mantenimiento preventivo.

Otro aspecto fundamental es la reducción de costos; se tienen datos públicos de empresas que han logrado reducir en 80% las pérdidas de materiales en inventario y en general reducir sus costos de producción en un 7%.

Empresas del sector salud también han logrado bajar el tiempo de atención de pacientes hasta en un 20% luego de implementar buenas prácticas de gestión de activos, permitiendo tener un mejor control de la ubicación de los mismos y logrando un mayor aprovechamiento en el uso de equipos médicos esenciales en la atención del paciente.

En resumen, es una disciplina que puede ser usada en cualquier tipo de empresa o industria y su inversión es recuperada en pocos meses.

Preguntas clave que todo encargado de TI debe plantearse en la gestión de activos empresariales:

¿Necesita su empresa eliminar aplicaciones dispares y generar eficiencia a través de la estandarización (gestión de todos los activos, servicios, acciones correctivas / preventivas, calibración, etc.)?

¿Necesita su empresa mejorar la agilidad para impulsar el crecimiento?

¿Necesita su empresa un estándar único para los procesos relacionados con el trabajo; una forma común de trabajo?

Áreas Clave

Una solución de gestión de activos empresariales debe tener como mínimo las siguientes áreas de acción:

  1. Gestión del trabajo: soporte a las actividades planeadas y no planeadas del mantenimiento. Una buena solución debe permitir apoyar a la organización desde la solicitud inicial de un trabajo específico (planeado o imprevisto), hasta su completa ejecución y con la capacidad de registrar los diferentes estados del trabajo (ejemplo: ingresado, asignado, en proceso, esperando por repuestos, ejecutado, terminado).
  2. Gestión del activo: captura los detalles acerca de la composición del activo, partes de repuesto, rendimiento e historial de trabajo. El soporte tecnológico hoy día ayuda a las compañías en la gestión de todo el ciclo de vida del activo, desde su planificación, adquisición, puesta en marcha, uso, actualización y disposición del mismo al final de su vida útil.
  3. Planificación y programación: establece menor costo, mayor utilización en los calendarios de la fuerza de trabajo.
  4. Cadena de suministro: planeamiento de demanda, agiliza el proceso de compra y asegura el cumplimiento con los contratos de compra existentes.
  5. Salud, seguridad y medio ambiente: permite reducir el riesgo en general, cumplir con las regulaciones vinculantes y generar un espacio de trabajo seguro.
  6. Movilidad: mejore la productividad con acceso continuo a los datos en una plataforma abierta y escalable que puede ser usada desde dispositivos móviles.
  7. Analítica: planifique la demanda, racionalice compras, maneje de forma inteligente las existencias y saque el máximo provecho a sus datos.

Áreas de interés

En un estudio  realizado en 2014 entre mil compañías a nivel mundial, las tres preguntas que mayor relevancia tuvieron entre los ejecutivos fueron:

  1. ¿Por qué está interesado en la gestión de activos? Las tres respuestas principales están relacionadas con el impacto financiero que la gestión de activos podría tener en sus organizaciones. La primera respuesta fue aumentar la fiabilidad del sistema (77%). Esta respuesta se centra en la necesidad de gastos de capital (CAPEX) en nuevos activos para compensar los activos de bajo rendimiento y gastos operacionales (OPEX), como el mantenimiento de activos, para compensar los activos que funcionan mal. Si una organización utiliza las políticas de gestión de activos, la fiabilidad de los activos tendría un impacto positivo tanto en CAPEX como en OPEX.
  2. ¿Qué beneficios espera de la gestión de activos? La primera respuesta fue la reducción de costos en el ciclo de vida. Si se realiza una inversión para desarrollar un proceso formal de gestión de activos, los ejecutivos esperan una reducción en los costes globales del ciclo de vida del activo. Para lograrlo es necesario seguimiento del ciclo de vida de los activos de la empresa. Entonces, las decisiones deben alcanzar optimizar la inversión realizada en cada fase del ciclo de vida del activo.
  3. ¿Cuál es el mayor obstáculo que enfrentan las empresas que implementan la gestión de activos? La mayoría de entrevistados respondieron que es la cultura organizacional (40%). Esto indica que muchas empresas tienen las habilidades técnicas para desarrollar e implementar un programa de gestión de activos, pero carecen de la comprensión organizativa para hacerlo.

Esto también indica la necesidad de una amplia capacitación para ayudar a los empleados a desarrollar una comprensión clara de la propuesta de valor para la gestión de activos.

Además, indica una necesidad de romper los silos organizacionales para que se pueda desarrollar una línea clara de visión. Esto permite a la organización centrarse en obtener el máximo valor de sus activos.


Edición #68

Business transformation Edicion #68

Contenido

 

  • 25 años en la industria tecnológica
  • Su trabajo y dedicación han hecho posible lo que hoy es GBM
  •  Informe de sostenibilidad GBM 2016
  • Internet de las cosas está aquí, y ¿ahora qué?
  •  Gestione con éxito  la infraestructura de forma remota
  • Innovación: Un camino de retos constantes
  • Transformación  de los negocios y el avance de la sociedad
  • Evite ser presa fácil de los hackers
  • Cambios radicales
  • Se triplicará la adopción de soluciones conginitivas
  • Su negocio es tan rápido como el accesp a sus datos
  • Gestión de activos empresariales
  • Administración integrada de red
  • Plataforma bancaria digital
  • 5 tendencias que transformarán los negocios en 2017