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5 precauciones para evitar errores graves en la migración de datos

01 Febrero, 2015 | Los números del Informe de Resiliencia de Visión Solutions lo dejan claro, los riesgos asociados con una migración de datos pueden ser paralizantes para el 75 por ciento de los CIOs que reconocen haber retrasado una migración por esta causa. No obstante, la incertidumbre, el riesgo y el tiempo de inactividad prolongado no necesitan ser las únicas realidades migratorias.Pero, para lograr experiencias exitosas es necesario saber cómo trabajar con un socio de confianza, así cómo aprovechar la utilización de la tecnología moderna y una metodología que le permita a las empresas lograr un tiempo de inactividad casi de cero durante una migración. Al seleccionar una solución de migración existen cinco factores para prevenir errores que permiten minimizar cualquier impacto en las organizaciones y los usuarios. Factores de Prevención 1. Replicación en tiempo real Las empresas deben evaluar las soluciones que ofrezcan una flexibilidad óptima y una fuerte conversión de datos. Esto normalmente requiere una solución basada en software que pueda reproducir cualquier actividad ocurrida entre servidor de producción al servidor de prueba. Esto permite mantener el servidor de producción en funcionamiento en lugar de congelarlo o detenerlo periódicamente para las actualizaciones. La replicación en tiempo real también permite tomar medidas de seguridad que protejan el servidor de producción durante la igualación. Cuando se combina en un producto lacomprensión y la aceleración necesaria, se logra un alto grado de eficiencia. Finalmente, debido a que las bases de datos y los servidores se mantienen sincronizados en todo momento, no es necesario congelar la producción ni esperar la validación final del servidor de prueba para realizar la migración.   2. Simplificar con consolas unificadas Otras de las opciones que las empresas deben exigir cómo una solución de migración es una consola unificada que le permita trabajar la migración fluida de todo tipo de sistemas operativos y plataformas. Esto proporciona una ventaja importante ya que reduce la necesidad de diferentes conjuntos de habilidades requeridas típicamente para diversos tipos de plataformas o cargas de trabajo. Además, reduce el tiempo de entrenamiento del personal de TI y se maximizan sus destrezas. Un solo operador puede realizar migraciones en paralelo a través de múltiples plataformas después haber recibido las sesiones de formación sobre productos, minimizando el consumo de recursos. 3. Utilizar migración simultánea para acelerar ejecución La ejecución de las migraciones de forma simultánea también mejora el impacto de la misma en los negocios. Una solución que les permita a los usuarios ejecutar flujos paralelos de migración de datos por ejemplo, de cinco a diez migraciones a la vez en lugar de una o dos. Produciéndole a las empresas ahorros significativos con respecto a los métodos tradicionales. Esta práctica reduce el tiempo de inactividad a casi cero, acorta el tiempo de finalización, mitiga los costos y libera recursos de TI para centrarse en otros proyectos.   4. Automatizar para reducir el riesgo Las soluciones automatizadas reducen la cantidad requerida de interacción humana en las migraciones y con ello, también, disminuyen los riesgos. Es muy importante mencionar que cuando no se elige una solución que proporciona APIs para automatizar la mayor cantidad de trabajo posible e introduce la interacción humana adicional de más, en realidad, se está eligiendo incrementar el riesgo. La falta de automatización a menudo resulta en migraciones fallidas o migraciones que se ejecutan por encima del presupuesto o duran más de lo programado.   5. Buscar flexibilidad de software y hardware independientes Realizar la migración a través de distintos tipos de servidores, chipsets, dispositivos de almacenamiento, bases de datos de distintas versiones son factores que deben abordarse en un plan. Una solución de hardware y software independiente reduce el riesgo. Los usuarios pueden migrar los datos sin problema de un tipo de un ambiente a otro; de lo físico a la nube virtual; a través de cualquier sistema operativo, chipset o dispositivo de almacenamiento. Las opciones son prácticamente infinitas.

Agencias Motta agiliza sus procesos

01 Febrero, 2016 |   Agencias Motta S.A. (AMSA), una organización en constante crecimientodesde los años 60, cuenta ya con unnúmero importante de empresas afiliadas y más de 300 empleados dedicados diariamente a laactividad prioritaria de la compañía, la venta ypromoción de sus productos.Con este evidente crecimiento, la operatividad se vuelve imprescindible. Es entonces cuando AMSA decide fortalecer su plataforma tecnológica paraenfrentar sus retos actuales y futuros. AGENCIAS MOTTA APOSTÓ A LA TECNOLOGÍADE GBM Y LOGRÓ SUS OBJETIVOS: • PROCESOS ÁGILES. • SEGURIDAD EN SU OPERACIÓN. La organización buscaba automatizar y estandarizar procesos así como simplificar laoperación y aumentar su productividad. El gran desafío estaba en encontrar la mejorsolución de industria que les permitiera creceral ritmo del negocio, tanto en tecnología comoen procesos. Agencias Motta realizó un análisisde distintas soluciones y proveedores, quedandofinalmente GBM por ser el único que ofrecía unasolución a la medida así como el soporte, servicioy asesoría que la compañía demandaba. LA SOLUCIÓN: IMPLEMENTACIÓN DE SAP EN LA NUBE (SMART CAPACITY) Y SITIO ALTERNO GBM y Agencias Motta S.A. emprenden un proyecto integral que contempla la puesta en marcha de “SAP as a Service” para su ERP, corriendo sobre la nube de GBM (Smart Capacity). Adicionalmente, se implementa unsitio alterno en el Data Center de GBM Guatemalaque le permitirá seguir operando en caso de fallosfortuitos o situaciones programadas. Ambos sitios (producción en Panamá y el sitio alterno en Guatemala) replican su información mediante la solución Smart Recovery que forma parte de la suite de soluciones de Smart Capacity. Carlos Brassfield, Project Manager de Agencias Motta S.A., indica: “La solución fue 100% exitosa considerando que las expectativas que teníamos como clientes, se cumplieron. En Agencias Motta S.A., hemos encontrado los beneficios de trabajar en la nube de GBM que no solamente nos permiteutilizar nuestro ambiente de producción desde su Data Center en Panamá, sino que también nos garantiza la continuidad de estos servicios mediante un sitio alterno en su Data Center en Guatemala. Los tres procesos más importantes de nuestra operación: ventas, fabricación, contabilidad y mercadeo, se han visto impactados positivamente con esta solución. Ahora, el equipo de ventas trabaja con información en tiempo real en el lugar donde esté. El proceso de fabricación lleva un mayor control y un componente que nos permite asegurar los más altos niveles de calidad. Dentro del proceso de ventas, hemos logrado automatizar y estandarizar procesos, llevar una mejor trazabilidad y aumentar el control en las transacciones. Gracias a GBM, hemos logrado simplificar los procesos y hacernos más ágiles para atender nuestro mercado tanto en Panamá como en el extranjero. Todo esto nos permite enfocarnos en seguir mejorando nuestro negocio mientras le ofrecemos a nuestros proveedores y clientes la mejor experiencia. Ahora estamos seguros de que trabajamos con tecnología de punta en la administración de toda nuestra cadena.” FUTUROS PROYECTOS El proyecto no termina aquí. Gracias a esta solución seguimos encontrando oportunidades de mejora y nuevas formas de innovar en el negocio. Pretendemos extender algunas funcionalidades aotras áreas de la empresa y llevar al siguiente nivel lo que ahora tenemos.